Le 26 octobre sortira Office 2011 pour Mac. Microsoft en fait l'annonce et la présentation officielles aujourd'hui. Nous en avons discuté avec deux responsables de l'éditeur - Alexandra Pradines, chef de produit Office Mac chez Microsoft France et Éric Paquin, Chargé de projet international.
Selon les estimations de Microsoft, sa suite serait installée sur 3 Mac sur 4. Avec un public constitué à hauteur de 20% par des étudiants, 20% d'indépendants et petites entreprises et enfin 60% de particuliers. Aucune info n'a été donnée sur un éventuel portage à destination de l'iPad. Mais ce gros chantier du nouvel Office étant achevé, pour l'essentiel, la division Mac de Microsoft trouvera peut-être le temps de se pencher sur la tablette d'Apple ?
Office 2011 amène pas mal de changements. Le premier étant une accélération de son fonctionnement, c'est notable dès le lancement des applications. La suite accueille aussi Outlook en remplacement d'Entourage ; elle signe le retour de Visual Basic ; l'arrivée de la version finale de Messenger (audio-vidéo) ; une compatibilité améliorée avec Office Windows ; une interface revue avec le ruban d'icônes et de nouvelles fonctions assez intéressantes comme les présentations sur Internet dans PowerPoint ou le surprenant "reclassement dynamique" dans Word et PowerPoint.
MacGeneration : Est-ce que cette version va être davantage poussée en direction des entreprises ?
Eric Paquin : Oui, on a ajouté plusieurs fonctionnalités les concernant. Je pense par exemple à l'accès aux services SharePoint, aux questions de sécurité pour le contrôle des e-mail, l'identification de l'utilisateur et des documents. Ce sont des choses qu'on trouvera dans les versions d'Office vendues auprès des très grandes entreprises.
Alexandra Pradines : Un autre point fort de cette version ce sont les nouveaux outils de collaboration et de partage, pour le travail en équipe en entreprises.
Moyennant un compte Windows Live on diffuse facilement une présentation PowerPoint sur le web, consultable depuis un navigateur web.
MacGeneration : On sent que la suite est plus véloce, par exemple dans les lancements…
Eric Paquin : Toute la suite a été révisée au niveau du code. Partout où l'on pouvait obtenir de gains de performances, le code a été retravaillé. On utilise chaque fois que l'on peut les services de Mac OS X, comme Core Animation, Core Image, Spotlight… Plutôt que de développer une fonctionnalité similaire, on a utilisé les technologies d'Apple. Et c'est effectivement plus rapide. Outlook a été complètement réécrit pour fonctionner avec les services d'Exchange. Ce n'est pas une révision d'Entourage, c'est vraiment une nouvelle application.
MacGeneration : l'interface a beaucoup évolué, mais on a constaté qu'il y avait encore des incohérences. De prime abord tout est identique, pourtant les préférences de PowerPoint par exemple sont agencées différemment des autres applications.
PowerPoint
Word
EP : Oui, mais pour les préférences, on suit les guidelines d'Apple. Par exemple dans PowerPoint parce qu'on a un certain nombre de préférences on doit mettre les icônes sur le dessus, dans Word et Excel comme on en a beaucoup plus, on utilise un panneau plus proche de celui des préférences de Mac OS X.
Il est certain par contre que pour certains éléments dans Word vous allez reconnaître d'anciennes boîtes de dialogue Carbon. On en a encore quelques-unes, qui dépendent de fonctionnalités qu'on avait dans le passé et que l'on n'a pas encore mises à jour.
Le code a été revu pour ce qui avait trait aux performances, mais au niveau des boîtes e dialogue on passe tranquillement aux nouvelles API d'Apple et sur certaines fonctionnalités on est resté sur les plus anciennes.
MacGeneration : dans le fameux ruban aussi on a des différences. Selon que l'on est dans Word, Excel ou PowerPoint on peut en changer plus ou moins le contenu et réagencer ou supprimer des onglets, voire remplir la barre-titre des fenêtres avec des icônes. Dans Outlook il n'y a tout simplement aucune préférence pour le ruban et la barre-titre est très peu personnalisable.
Word
EP : Pour ce qui est du ruban vous allez trouver les mêmes choses dans Word, PowerPoint et Excel, qui sont les applications principales de la suite. Pour Outlook, comme on utilise davantage Cocoa et les interfaces de programmation d'Apple, on avait moins de marge de manœuvre pour tout changer. De par la nature de l'application ont a plus porté notre attention sur le ruban des trois autres logiciels.
La barre-titre de Word très personnalisable en icônes de fonctions
MacGeneration : Dans Outlook toujours vous avez supprimé le Centre de projets. Il n'était pas vraiment utilisé ?
EP : C'est effectivement ça. En discutant avec les utilisateurs on a constaté que ce n'était pas une fonctionnalité très sollicitée. Et Outlook étant une application complètement réécrite, le Centre de projets n'a pas été remis.
MacGeneration : Outlook n'est donc pas une version Windows qui aurait été portée et adaptée au Mac ?
EP : Non, on a demandé aux utilisateurs quelles étaient pour eux les fonctionnalités essentielles dans la compatibilité avec Exchange. On a commencé avec ces fonctions clefs et on a poursuivi avec le reste. On n'a pas encore une parité à 100% avec les fonctionnalités d'Outlook Windows, mais Outlook 2011 est un énorme progrès par rapport à ce qu'était Entourage, et en particulier Entourage Web Services. On avait là le code d'Entourage avec des services Exchange rajoutés par dessus. Mais à l'origine, Entourage n'avait pas été conçu avec l'idée d'une compatibilité en direction d'Exchange. Il faut se rappeler qu'à l'époque, vers 2001, on avait Mac Outlook sur Mac OS 9.
Outlook
MacGeneration : Est-ce qu'il y a des points précis où la compatibilité avec Outlook Windows ne sera pas assurée ?
EP : On n'a pas l'intégralité des fonctionnalités, mais la seule vraiment qui me vient à l'esprit c'est l'absence d'intégration des réseaux sociaux comme Windows Live ou Facebook que l'on a dans Office 2010 Windows. Mais l'essentiel y est.
AP : On a aussi des choses spécifiques à la version Mac. Par exemple, dans Word, on a l'affichage plein écran qui permet de se concentrer sur son document soit lors de sa rédaction soit pour sa lecture.
Word plein écran avec une vue de toutes les pages du document
Dans Word et PowerPoint, on a aussi une nouvelle fonction baptisée "reclassement dynamique" pour voir toutes les couches d'un document et les réagencer entre elles avec une visualisation en 3D.
Word : cette vue montre toutes les couches du document et les éléments qu'il contient
C'est moins fastidieux que les commandes habituelles pour mettre en avant ou en arrière des blocs ou des images composant une page. C'est aussi une illustration de l'utilisation de Core Animation de Mac OS X qui rend la manipulation très fluide.
MacGeneration : Est-ce que l'on risque de rencontrer des points d'achoppement entre Visual Basic qui revient et son équivalent sur Windows ?
EP : En fait, la version de VBA que l'on avait dans Office 2004 était assez ancienne et n'avait pas trop de compatibilité avec celle de Windows, qui était plus moderne. Dans Office 2011 on utilise le même moteur que dans Windows. Une macro Windows fonctionnera sur Mac. Sans trop m'avancer, je pense que si l'on fait appel à des particularités de l'OS là, peut-être, il pourrait y avoir des incompatibilités, mais je ne serai pas affirmatif sur ce point.
MacGeneration : Est-ce qu'il y a eu des choses de faites pour améliorer la compatibilité des documents entre Office Mac et Windows ?
EP : On a beaucoup travaillé ce point de la compatibilité entre les deux versions. Par exemple dans le mode de publication de Word, lorsqu'on envoyait un document à quelqu'un sur Windows, il y avait toujours de petites différences. Alors qu'aujourd'hui, on peut appliquer plusieurs filtres dans une photo et il va apparaître à l'identique, pixel pour pixel, dans Office Windows. Et si vous imprimez le même document depuis les deux plateformes, vous pouvez les superposer, la fidélité sera excellente aussi.
MacGeneration : Mais c'est sous réserve d'avoir des deux côtés les dernières versions d'Office…?
EP : Évidemment, dans le sens où certaines fonctionnalités sont nouvelles et qu'elles n'étaient pas disponibles dans d'anciennes versions d'Office. Donc leur fidélité sera moindre sur une version précédente. Mais entre Office 2010 Windows et 2011 Mac, c'est au pixel près.
Dans la version Famille et Étudiant, on a l'intégration avec Office Web Apps et le stockage en ligne sur le Skydrive ? (lire aussi Microsoft Office Web Apps se met au Français) ?
EP : Oui c'est intégré, il suffit d'avoir un compte Windows Live gratuit pour y accéder.
MacGeneration : Est-ce que Messenger audio-vidéo sera livré finalisé avec la suite comme promis ?
EP : Oui aussi, il sera disponible en téléchargement en même temps qu'Office 2011.
MacGeneration : Mais est-ce qu'il n'arrive pas trop tard, depuis le temps qu'on en parle… ?
EP : Il y a quand même plusieurs millions d'utilisateurs Windows Live qui utilisent déjà la fonctionnalité de chat AV. Le retard tient au fait que les services vidéo ont été d'abord intégrés dans le Communicator pour l'entreprise. On savait que les codecs vidéo allaient changer et on a décidé d'attendre que les services Windows Live soient mis à jour pour ne pas avoir à utiliser des codecs devenus désuets. Mais au final, Messenger utilise les derniers codecs en date avec une compatibilité parfaite avec le client chat Windows.
MacGeneration : L'absence d'Outlook dans la première version d'Office, c'est pour créer un effet de gamme ou est-ce que la cible "Famille et Étudiant" utilise plutôt Mail ou un webmail ?
AP : Exactement, des études ont été menées qui ont montré que nos clients parmi les particuliers ou les étudiants n'avaient pas forcément besoin d'une messagerie du type d'Outlook. On a préféré leur donner un avantage prix et laisser Outlook dans la version plus pro. C'est la même offre que l'on a sur Windows, on a véritablement rapproché les deux familles, en terme de nom, de gamme et de positionnement tarifaire.
Office 2011 sera vendu en deux versions :
- Famille et Étudiant avec Word, Excel, PowerPoint et Messenger pour 109€
- Famille et Petite Entreprise avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Messenger pour 249€ (monoposte) ou 379€ (deux postes).
Ceux qui ont acheté Office 2008 entre le 2 août et le 30 novembre pourront télécharger Office 2011 gratuitement ou l'avoir sur DVD moyennant les frais de port.
Une version d'essai valable 30 jours d'Office 2011 sera aussi proposée en téléchargement, mais plutôt vers la fin de l'année nous a précisé Microsoft. Enfin, une nouvelle vidéo a été ajoutée sur le site de la MacBU montrant certaines des fonctions évoquées ici.
Selon les estimations de Microsoft, sa suite serait installée sur 3 Mac sur 4. Avec un public constitué à hauteur de 20% par des étudiants, 20% d'indépendants et petites entreprises et enfin 60% de particuliers. Aucune info n'a été donnée sur un éventuel portage à destination de l'iPad. Mais ce gros chantier du nouvel Office étant achevé, pour l'essentiel, la division Mac de Microsoft trouvera peut-être le temps de se pencher sur la tablette d'Apple ?
Office 2011 amène pas mal de changements. Le premier étant une accélération de son fonctionnement, c'est notable dès le lancement des applications. La suite accueille aussi Outlook en remplacement d'Entourage ; elle signe le retour de Visual Basic ; l'arrivée de la version finale de Messenger (audio-vidéo) ; une compatibilité améliorée avec Office Windows ; une interface revue avec le ruban d'icônes et de nouvelles fonctions assez intéressantes comme les présentations sur Internet dans PowerPoint ou le surprenant "reclassement dynamique" dans Word et PowerPoint.
MacGeneration : Est-ce que cette version va être davantage poussée en direction des entreprises ?
Eric Paquin : Oui, on a ajouté plusieurs fonctionnalités les concernant. Je pense par exemple à l'accès aux services SharePoint, aux questions de sécurité pour le contrôle des e-mail, l'identification de l'utilisateur et des documents. Ce sont des choses qu'on trouvera dans les versions d'Office vendues auprès des très grandes entreprises.
Alexandra Pradines : Un autre point fort de cette version ce sont les nouveaux outils de collaboration et de partage, pour le travail en équipe en entreprises.
Moyennant un compte Windows Live on diffuse facilement une présentation PowerPoint sur le web, consultable depuis un navigateur web.
MacGeneration : On sent que la suite est plus véloce, par exemple dans les lancements…
Eric Paquin : Toute la suite a été révisée au niveau du code. Partout où l'on pouvait obtenir de gains de performances, le code a été retravaillé. On utilise chaque fois que l'on peut les services de Mac OS X, comme Core Animation, Core Image, Spotlight… Plutôt que de développer une fonctionnalité similaire, on a utilisé les technologies d'Apple. Et c'est effectivement plus rapide. Outlook a été complètement réécrit pour fonctionner avec les services d'Exchange. Ce n'est pas une révision d'Entourage, c'est vraiment une nouvelle application.
MacGeneration : l'interface a beaucoup évolué, mais on a constaté qu'il y avait encore des incohérences. De prime abord tout est identique, pourtant les préférences de PowerPoint par exemple sont agencées différemment des autres applications.
PowerPoint
Word
EP : Oui, mais pour les préférences, on suit les guidelines d'Apple. Par exemple dans PowerPoint parce qu'on a un certain nombre de préférences on doit mettre les icônes sur le dessus, dans Word et Excel comme on en a beaucoup plus, on utilise un panneau plus proche de celui des préférences de Mac OS X.
Il est certain par contre que pour certains éléments dans Word vous allez reconnaître d'anciennes boîtes de dialogue Carbon. On en a encore quelques-unes, qui dépendent de fonctionnalités qu'on avait dans le passé et que l'on n'a pas encore mises à jour.
Le code a été revu pour ce qui avait trait aux performances, mais au niveau des boîtes e dialogue on passe tranquillement aux nouvelles API d'Apple et sur certaines fonctionnalités on est resté sur les plus anciennes.
MacGeneration : dans le fameux ruban aussi on a des différences. Selon que l'on est dans Word, Excel ou PowerPoint on peut en changer plus ou moins le contenu et réagencer ou supprimer des onglets, voire remplir la barre-titre des fenêtres avec des icônes. Dans Outlook il n'y a tout simplement aucune préférence pour le ruban et la barre-titre est très peu personnalisable.
Word
EP : Pour ce qui est du ruban vous allez trouver les mêmes choses dans Word, PowerPoint et Excel, qui sont les applications principales de la suite. Pour Outlook, comme on utilise davantage Cocoa et les interfaces de programmation d'Apple, on avait moins de marge de manœuvre pour tout changer. De par la nature de l'application ont a plus porté notre attention sur le ruban des trois autres logiciels.
La barre-titre de Word très personnalisable en icônes de fonctions
MacGeneration : Dans Outlook toujours vous avez supprimé le Centre de projets. Il n'était pas vraiment utilisé ?
EP : C'est effectivement ça. En discutant avec les utilisateurs on a constaté que ce n'était pas une fonctionnalité très sollicitée. Et Outlook étant une application complètement réécrite, le Centre de projets n'a pas été remis.
MacGeneration : Outlook n'est donc pas une version Windows qui aurait été portée et adaptée au Mac ?
EP : Non, on a demandé aux utilisateurs quelles étaient pour eux les fonctionnalités essentielles dans la compatibilité avec Exchange. On a commencé avec ces fonctions clefs et on a poursuivi avec le reste. On n'a pas encore une parité à 100% avec les fonctionnalités d'Outlook Windows, mais Outlook 2011 est un énorme progrès par rapport à ce qu'était Entourage, et en particulier Entourage Web Services. On avait là le code d'Entourage avec des services Exchange rajoutés par dessus. Mais à l'origine, Entourage n'avait pas été conçu avec l'idée d'une compatibilité en direction d'Exchange. Il faut se rappeler qu'à l'époque, vers 2001, on avait Mac Outlook sur Mac OS 9.
Outlook
MacGeneration : Est-ce qu'il y a des points précis où la compatibilité avec Outlook Windows ne sera pas assurée ?
EP : On n'a pas l'intégralité des fonctionnalités, mais la seule vraiment qui me vient à l'esprit c'est l'absence d'intégration des réseaux sociaux comme Windows Live ou Facebook que l'on a dans Office 2010 Windows. Mais l'essentiel y est.
AP : On a aussi des choses spécifiques à la version Mac. Par exemple, dans Word, on a l'affichage plein écran qui permet de se concentrer sur son document soit lors de sa rédaction soit pour sa lecture.
Word plein écran avec une vue de toutes les pages du document
Dans Word et PowerPoint, on a aussi une nouvelle fonction baptisée "reclassement dynamique" pour voir toutes les couches d'un document et les réagencer entre elles avec une visualisation en 3D.
Word : cette vue montre toutes les couches du document et les éléments qu'il contient
C'est moins fastidieux que les commandes habituelles pour mettre en avant ou en arrière des blocs ou des images composant une page. C'est aussi une illustration de l'utilisation de Core Animation de Mac OS X qui rend la manipulation très fluide.
MacGeneration : Est-ce que l'on risque de rencontrer des points d'achoppement entre Visual Basic qui revient et son équivalent sur Windows ?
EP : En fait, la version de VBA que l'on avait dans Office 2004 était assez ancienne et n'avait pas trop de compatibilité avec celle de Windows, qui était plus moderne. Dans Office 2011 on utilise le même moteur que dans Windows. Une macro Windows fonctionnera sur Mac. Sans trop m'avancer, je pense que si l'on fait appel à des particularités de l'OS là, peut-être, il pourrait y avoir des incompatibilités, mais je ne serai pas affirmatif sur ce point.
MacGeneration : Est-ce qu'il y a eu des choses de faites pour améliorer la compatibilité des documents entre Office Mac et Windows ?
EP : On a beaucoup travaillé ce point de la compatibilité entre les deux versions. Par exemple dans le mode de publication de Word, lorsqu'on envoyait un document à quelqu'un sur Windows, il y avait toujours de petites différences. Alors qu'aujourd'hui, on peut appliquer plusieurs filtres dans une photo et il va apparaître à l'identique, pixel pour pixel, dans Office Windows. Et si vous imprimez le même document depuis les deux plateformes, vous pouvez les superposer, la fidélité sera excellente aussi.
MacGeneration : Mais c'est sous réserve d'avoir des deux côtés les dernières versions d'Office…?
EP : Évidemment, dans le sens où certaines fonctionnalités sont nouvelles et qu'elles n'étaient pas disponibles dans d'anciennes versions d'Office. Donc leur fidélité sera moindre sur une version précédente. Mais entre Office 2010 Windows et 2011 Mac, c'est au pixel près.
Dans la version Famille et Étudiant, on a l'intégration avec Office Web Apps et le stockage en ligne sur le Skydrive ? (lire aussi Microsoft Office Web Apps se met au Français) ?
EP : Oui c'est intégré, il suffit d'avoir un compte Windows Live gratuit pour y accéder.
MacGeneration : Est-ce que Messenger audio-vidéo sera livré finalisé avec la suite comme promis ?
EP : Oui aussi, il sera disponible en téléchargement en même temps qu'Office 2011.
MacGeneration : Mais est-ce qu'il n'arrive pas trop tard, depuis le temps qu'on en parle… ?
EP : Il y a quand même plusieurs millions d'utilisateurs Windows Live qui utilisent déjà la fonctionnalité de chat AV. Le retard tient au fait que les services vidéo ont été d'abord intégrés dans le Communicator pour l'entreprise. On savait que les codecs vidéo allaient changer et on a décidé d'attendre que les services Windows Live soient mis à jour pour ne pas avoir à utiliser des codecs devenus désuets. Mais au final, Messenger utilise les derniers codecs en date avec une compatibilité parfaite avec le client chat Windows.
MacGeneration : L'absence d'Outlook dans la première version d'Office, c'est pour créer un effet de gamme ou est-ce que la cible "Famille et Étudiant" utilise plutôt Mail ou un webmail ?
AP : Exactement, des études ont été menées qui ont montré que nos clients parmi les particuliers ou les étudiants n'avaient pas forcément besoin d'une messagerie du type d'Outlook. On a préféré leur donner un avantage prix et laisser Outlook dans la version plus pro. C'est la même offre que l'on a sur Windows, on a véritablement rapproché les deux familles, en terme de nom, de gamme et de positionnement tarifaire.
Office 2011 sera vendu en deux versions :
- Famille et Étudiant avec Word, Excel, PowerPoint et Messenger pour 109€
- Famille et Petite Entreprise avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Messenger pour 249€ (monoposte) ou 379€ (deux postes).
Ceux qui ont acheté Office 2008 entre le 2 août et le 30 novembre pourront télécharger Office 2011 gratuitement ou l'avoir sur DVD moyennant les frais de port.
Une version d'essai valable 30 jours d'Office 2011 sera aussi proposée en téléchargement, mais plutôt vers la fin de l'année nous a précisé Microsoft. Enfin, une nouvelle vidéo a été ajoutée sur le site de la MacBU montrant certaines des fonctions évoquées ici.
