Outlook pour Mac va recevoir une fonction d'annulation d'envoi de message, un peu comme Mail d'Apple mais différente dans son approche.
Cette fonction d'Outlook, baptisée Rappel de message (ou Recall en anglais), manquait à l'appel dans la version Mac de l'application. Elle consiste à récupérer, dans la boite d'arrivée du ou des destinataire(s) un courrier qui comporte une erreur ou un oubli, de pièce-jointe par exemple.
Tant qu'il n'a pas été ouvert pour être lu, le message peut-être rapatrié de cette boite pour être modifié ou supprimé. Si dans un groupe de personnes, certaines ont eu le temps de l'ouvrir, sa récupération auprès d'elles échouera. Outlook génère un rapport quelques instants après la demande de rappel pour indiquer dans quelle mesure elle a pu être menée à bien (détails sur le fonctionnement).
L'intérêt de la fonction est qu'elle peut opérer bien après l'envoi du message. Sa principale limite est d'être réservée à des échanges entre des personnes utilisant Microsoft 365 ou Exchange au sein de la même entreprise. Cette nouveauté est en bêta-test dans Outlook, elle sera déployée dans le courant du mois.
Mail dispose d'une fonction de ce genre mais très différente dans le mode opératoire. On ne va pas reprendre ce qui a été déjà envoyé mais différer l'envoi. Dans les Réglages de Mail, onglet Rédaction on peut définir un délai d'annulation de l'envoi de 10, 20 ou 30 secondes.
Après avoir cliqué sur Envoyer, le message est mis en attente dans la boite d'envoi puis il file une fois le délai expiré. C'est suffisant pour réaliser in extremis qu'il y a un oubli ou une faute, mais une fois que le message est parti, c'est trop tard.
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