Microsoft s'attaque à un nouveau segment de marché avec une nouvelle version de Teams indépendante baptisée Teams Essentials. Proposée à 3,40 € HT par utilisateur et par mois, elle est dissociée de la formule Microsoft 365 qui inclut également des logiciels comme Word ou Excel. Avec Teams Essentials, Microsoft veut séduire les TPE et PME qui auraient besoin de plus que ce qu'offre la formule gratuite actuelle, mais qui ne désirent pas non plus trop dépenser. En souscrivant, elles auront donc droit à quelques fonctionnalités supplémentaires ainsi qu'à un support dédié.
Avec cette formule, Microsoft veut répondre aux besoins des petites entreprises dans une période où le télétravail s'impose de plus en plus. Jared Spataro, vice-président de la division Modern Work de Microsoft explique :
Nous savons à quel point les 20 derniers mois ont été difficiles pour les petites entreprises. Elles ont dû faire preuve d'une extrême flexibilité pour s'adapter, souvent avec un accès limité aux outils et à la technologie. Teams Essentials est construit spécifiquement pour répondre aux besoins uniques des petites entreprises, leur permettant de prospérer dans cette nouvelle ère de travail."
Cette version enrichie permettra d'obtenir 10 Go de stockage cloud contre 5 en version gratuite. Les réunions durent maintenant 30h maximum, et jusqu'à 300 personnes peuvent s'y connecter. Les discussions sont désormais persistantes afin de plus facilement s'y retrouver. On trouvera aussi un nouveau tableau de bord pour accéder au contenu partagé, qui sera alors rangé par catégories.
Les fonctionnalités habituelles du mode gratuit (partage d'écran, arrière-plans virtuels, mode immersif « Ensemble », etc.) sont évidemment toujours accessibles. Notons tout de même que certaines d'entre elles plus premium (transcription des réunions, salle pour petits groupes) restent réservées aux formules Windows 365. Teams Essentials est disponible directement auprès de Microsoft ou bien via certains partenaires.