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Restez chez vous : apprenez à automatiser des tâches

Florian Innocente

vendredi 03 avril 2020 à 08:00 • 18

Logiciels

La période de confinement peut être l'occasion d'avoir plus de temps libre, alors pourquoi ne pas en profiter pour faire ce que l'on remet toujours à plus tard.

Aujourd'hui : Automatisez des tâches sur macOS et iOS.

Plusieurs logiciels permettent de leur déléguer des opérations répétitives. Il y a ce qu'Apple propose en standard et les utilitaires spécialisés.

Sur Mac, vous pouvez vous frotter à Automator et son icône de robot que vous trouverez dans le dossier "Applications". Pas besoin de connaissances particulières au départ, puisqu'il est conçu pour un public relativement large, avec des actions facilement compréhensibles dans leurs intitulés. Pour mettre le pied à l'étrier un peu plus vite, jetez un œil à la documentation en ligne (et en français) d'Apple.

Automator

Sur iPhone et iPad, c'est Raccourcis le spécialiste de l'automatisation. L'utilitaire de création des scripts n'implique pas d'être un cador en technique. Comme avec Automator, on empile des actions toutes prêtes, que l'on peut ensuite personnaliser.

Des raccourcis utilisés quotidiennement ou presque

On peut créer de petits raccourcis pour envoyer des messages types récurrents, pour allumer son Apple TV et lancer une chaîne, jouer une playlist. Il y a tellement de choses possibles que nous en avons fait un livre assez dense, pour vous aider à maîtriser cet outil :

Et puis il y a ces articles avec des exemples concrets :

Sur Mac, le shareware Hazel est bien connu pour sa capacités à exécuter des tâches routinières (32 $, environ 29,70 €). Il surveille le contenu de dossiers de votre choix et lance des actions en fonction de la nature des fichiers qui y apparaissent. Il gère également le contenu de votre corbeille.

Hazel
Une règle de tri appliquée à des fichiers qui arrivent dans le dossier de téléchargement

Si vous avez déjà créé des règles dans iTunes ou Photos, vous devriez vous en tirer facilement avec Hazel. La dernière version est compatible Catalina mais de petits artefacts graphiques peuvent surgir, et le mode Sombre n'est que partiellement pris en charge. Mais il fonctionne. Une démo valable 14 jours vous permettra de tester l'outil et des scripts d'exemple sont proposés au premier lancement. Le mode d'emploi (en anglais) est ici.

Enfin on peut recommander le puissant Keyboard Maestro (41,83 €). Comme le résume son éditeur, si vous pouvez faire quelque chose manuellement, alors Keyboard Maestro peut certainement le faire à votre place.

Keyboard Maestro

Vous créez des macros qui enchaîneront toute une série de tâches, des plus simples au plus sophistiquées et impliquant plusieurs applications si nécessaire. Des tâches routinières comme de taper son adresse email, d'envoyer un document type ou de manipuler des fichiers sont possibles. Autre exemple qui démontre les capacité du logiciel, celui d'un pilotage de son équipement HomeKit depuis son Mac :

Keyboard Maestro fonctionne à partir d'El Capitan et une démo est proposée.

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