Bien démarrer avec la Photothèque iCloud

Avec l'application Photos introduite dans OS X 10.10.3, Apple a lancé un nouveau service de stockage et de synchronisation baptisé Photothèque iCloud. Nous vous proposons un extrait de notre livre Photos pour Mac expliquant comment bien démarrer avec ce service.

Si vous activez la Photothèque iCloud, toute votre collection de photos et vidéos sera stockée dans le nuage et vous pourrez y accéder depuis votre Mac, iPhone ou iPad, ou sur iCloud.com dans n’importe quel navigateur. Vous n’aurez pas le choix de transférer seulement les dernières photos, ou d’exclure les captures d’écran de votre iPhone, ou de ne synchroniser qu’un album intelligent — c’est tout, ou rien.

À moins que vous ne possédiez que très peu de photos et puissiez vous contenter des 5 Go de stockage gratuit, activer la Photothèque iCloud revient donc à s’abonner à une offre de stockage iCloud.

Vous pouvez essayer la Photothèque iCloud sans payer pour « mettre à niveau le forfait de stockage iCloud ».

Mais Photos vous fera immédiatement remarquer, le cas échéant, que « vous pourriez manquer d’espace de stockage iCloud en téléchargeant cette bibliothèque ». N’espérez pas gruger en vous disant que cela suffira bien pour récupérer les dernières photos : la synchronisation est automatiquement coupée lorsque l’espace de stockage iCloud est plein, et OS X ne cessera de vous le rappeler tant que vous n’aurez pas soit fait le ménage, soit sorti votre carte bleue. Cliquez sur Annuler pour revenir à l’écran précédent : vous pourrez alors cliquer sur « Vérifiez si votre forfait actuel convient à la taille de votre bibliothèque » pour que Photos vous propose une offre adaptée à vos besoins.

Malheureusement, ces offres sont assez chères :

0,99 € par mois pour 20 Go de stockage ;
3,99 € par mois pour 200 Go de stockage ;
9,99 € par mois pour 500 Go de stockage ;
et 19,99 € par mois pour 1 To de stockage.

Pour comparaison, Dropbox et Google proposent 1 To de stockage pour 9,99 € par mois. L’offre « Pro » de Flickr, facturée moins de 25 dollars par an, est même assortie d’un stockage illimité.

Vous hésitez ? Dans le doute, abstenez-vous : Photos cache une option qui offre un bon compromis le temps que vous vous décidiez. Au lieu de choisir une offre de stockage, cliquez sur Annuler, puis Pas maintenant. Une fois que Photos aura traité votre photothèque, ouvrez ses préférences, puis dirigez-vous dans l’onglet iCloud. Regardez, sous les options relatives à la Photothèque iCloud : le Flux de photos est toujours disponible !

Photos prend toujours en charge le Flux de Photos.

Si la Photothèque iCloud est un service de stockage, le Flux de photos n’est qu’un « simple » service de synchronisation, qui peut tout à fait se contenter des 5 Go gratuits. Le Flux de photos conserve vos photos des 30 derniers jours (dans la limite de 1 000 photos sur les appareils iOS) : tant que vous lancez Photos au moins une fois par mois, vous pourrez récupérer automatiquement les photos de votre iPhone.

Vous ne pourrez pas vous reposer éternellement sur le Flux de photos — Apple a déjà commencé à effacer toute mention de son existence sur le site. Mais puisqu’il reste la seule solution de synchronisation avec iCloud pour les appareils restés sur iOS 7, il devrait continuer à fonctionner pendant quelques mois, voire quelques années. Voilà qui devrait vous laisser suffisamment de temps pour vous décider.

Si vous choisissez finalement d’adopter la Photothèque iCloud, sachez que vous pouvez l’activer non seulement dans les préférences de Photos, mais aussi dans la section iCloud des Préférences système. Cette section offre l’avantage de donner un aperçu du stockage iCloud : cliquez sur le bouton Gérer…, et vous en aurez même le détail complet.

La section iCloud des Préférences système donne un aperçu de votre stockage dans le nuage. Survolez les blocs de couleur pour voir l’espace occupé par vos photos, vos sauvegardes d’appareils iOS, et vos autres contenus. Cliquez sur le bouton « Gérer… » pour obtenir plus de détails.

Cliquez sur le bouton Options…, au bout de la ligne Photos : vous retrouvez peu ou prou les options de l’onglet iCloud des préférences de Photos. Au moment où vous cocherez la case Photothèque iCloud, le système calculera la taille de votre photothèque pour savoir si vous avez assez d’espace de stockage iCloud. Si ce n’est pas le cas, il vous dirigera vers la formule la plus adaptée.

Après que vous aurez coché la case « Photothèque iCloud », le système vérifiera si vous disposez d’assez d’espace de stockage iCloud. Dans cet exemple, ce n’est pas le cas : le message « Le volume de cette bibliothèque excède votre capacité de stockage iCloud » apparaît.

Il suffit alors de cliquer sur « Mettre à niveau… » pour que le système vous aiguille vers l’offre la plus adaptée. Comme cette photothèque pèse 53,01 Go, l’offre 200 Go est sélectionnée par défaut. Entrez le mot de passe de votre compte iCloud et confirmez vos coordonnées bancaires pour finaliser votre abonnement : la procédure est exactement la même si vous optez pour la Photothèque iCloud dès la première utilisation de Photos.

Si d’aventure vous remplissiez tout l’espace de stockage iCloud, le système vous proposerait immédiatement de passer à la formule supérieure, selon le même principe.

Si vous remplissez tout l’espace de stockage iCloud, le système vous avertira immédiatement avec le message « Espace de stockage iCloud saturé ».

Vous pouvez au contraire revoir votre abonnement à la baisse, voire couper la Photothèque iCloud et libérer l’espace qu’elle occupe, toujours dans la section iCloud des Préférences système.

Dans la sous-fenêtre « Gérer… », cliquez sur « Photothèque » pour voir combien de photos et de vidéos sont stockées sur votre compte iCloud. Si vous utilisez déjà la Photothèque iCloud, une petite ligne « Désactivez la Photothèque iCloud et supprimez des photos et vidéos d’iCloud dans 30 jours… » apparaît en bas.

Cliquer dessus permet de désactiver purement et simplement la Photothèque iCloud — vous retrouverez alors le Flux de photos. Si vous avez cliqué par erreur, vous pouvez encore annuler l’opération avec le bouton « Annuler Supprimer ». Cette fonction permet aussi de libérer l’espace occupé par la Photothèque iCloud si vous l’avez déjà désactivé par ailleurs.

Si vous ne souhaitez pas supprimer votre Photothèque iCloud, mais simplement revoir votre abonnement à la baisse (par exemple parce que vous avez supprimé des photos ou créé une nouvelle photothèque plus petite), cliquez plutôt sur le bouton… « Acheter du stockage supplémentaire… ». C’est contre-intuitif, mais cela permet de faire apparaître le panneau des différentes offres de stockage, qui contient un bouton « Pour réduire votre forfait… ».

Après avoir confirmé votre mot de passe iCloud, vous pourrez revoir votre abonnement à la baisse. Ici avec un forfait 20 Go, la seule option est de repasser à l’offre gratuite (le petit panneau triangulaire jaune indique que cela pose un problème : 8 Go de stockage sont occupés, comme c’est indiqué en haut à gauche, mais l’offre gratuite se limite à 5 Go). Si vous passez à une offre inférieure en cours de mois, vous pouvez contacter Apple pour obtenir un remboursement au prorata.

En passant à une offre supérieure, vous vous retrouverez peut-être avec plus de stockage dans le nuage que sur votre disque ! En effet, même le nouveau MacBook n’embarque que 512 Go de stockage au mieux, alors qu’Apple propose jusqu’à 1 To de stockage iCloud. Dans ce cas, il est tout à fait possible que vous saturiez votre disque de photos, sans que votre stockage iCloud ne soit plein — non seulement Apple a prévu ce cas, mais elle a conçu OS X Yosemite et la Photothèque iCloud pour ce cas.