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Wunderlist 3 améliore la gestion de tâches collaborative

Nicolas Furno

vendredi 01 août 2014 à 09:36 • 18

Logiciels

Wunderlist [3.0 – Français – Gratuit (achats in-app) – OS X 10.8 - 6 Wunderkinder] est disponible, et cette mise à jour majeure est la plus importante depuis la naissance de ce gestionnaire de tâches. Le changement le plus visible est la nouvelle interface : le logiciel adopte un aspect bien dans l’air du temps, retirant tous les effets d’ombre et toutes les textures au profit d’éléments aplatis et simplifiés.

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Le résultat est assez élégant, et les amateurs de textures peuvent toujours utiliser l’un des fonds proposés par l’éditeur : celui en bois qui a contribué au succès des premières versions est toujours présent. Les changements ne sont pas que cosmétiques : l’interface de Wunderlist évolue aussi, par exemple avec l’ajout d’une icône dédiée aux commentaires. Rappelons que ce gestionnaire de tâches a repris des idées des réseaux sociaux pour simplifier la collaboration et permet, notamment, de discuter d’une tâche à plusieurs. Ces discussions qui sont désormais totalement gratuites sont aussi mieux mises en avant dans l’interface.

Si ces changements visuels sont importants, l’essentiel est ailleurs. Wunderlist ne fonctionne pas sans les serveurs de l’entreprise qui enregistrent les tâches et font en fait tout le travail. Les clients ne sont en fait que des versions améliorées de l’interface web qui restent accessible depuis n’importe quel navigateur. Cette particularité a permis au logiciel de renforcer son aspect participatif : le cloud étant au cœur de son fonctionnement, on peut facilement inviter d’autres utilisateurs à une liste de tâches et discuter avec eux.

Malheureusement, le service était jusque-là handicapé par une synchronisation déficiente. Pour obtenir les dernières tâches, Wunderlist demandait souvent plusieurs minutes et il fallait penser à lancer la synchronisation manuellement pour obtenir les nouveautés. C’était une contrainte telle avec la version 2 que nous avons fini par abandonner le service à la rédaction. Il est trop tôt pour s’assurer que ce problème est corrigé, mais cette troisième version semble effectivement beaucoup, beaucoup plus rapide.

La collaboration est le point fort de Wunderlist : ici, le volet des conversations.

La synchronisation se fait dorénavant en temps réel, et nos essais ont montré que des modifications effectuées sur un client apparaissaient bien quelques secondes plus tard sur un autre client. C’est encourageant, mais il faudra des essais plus poussés pour savoir si Wunderlist s’est enfin débarrassé de ces difficultés un peu gênantes pour un logiciel qui a tout misé sur le cloud. Sur son blog, l’éditeur fait une sorte de mea culpa en indiquant que cette version est celle qu’il voulait depuis le début. De fait, le logiciel semble bien plus mature qu’avant, sur Mac comme sur iOS.

Wunderlist [3.0 – Français – Gratuit (achats in-app) – iPhone/iPad – iOS 7 – 56,1 Mo - 6 Wunderkinder] a également été mis à jour sur l’App Store, avec la même interface simplifiée et modernisée, et les mêmes nouvelles fonctions. La synchronisation est vraiment rapide et l’interface est effectivement plus agréable à utiliser sur un iPhone. Précisons au passage que la version Android a également été mise à jour, mais pas celle pour Windows Phone, puisque l’éditeur prépare une application universelle qui fonctionnera autant sur les smartphones que les ordinateurs qui utilisent le système de Microsoft.

Cette mise à jour est aussi l’occasion de revoir légèrement le modèle économique de Wunderlist. Le service est désormais totalement gratuit et toutes les fonctions sont accessibles, mais elles sont bridées. Dans la version précédente, toutes les fonctions de partage nécessitaient un compte pro payant (4,49 $ par mois ou 44,99 € par an en achat in-app). Le logiciel bloquait ainsi sa principale fonction pour une bonne partie des utilisateurs et l’éditeur a décidé de mieux la mettre en avant.

Tout le monde peut inviter d’autres utilisateurs et partager des listes de tâches avec eux ou encore leur assigner une tâche. Tout le monde peut commenter et tout le monde peut ajouter des pièces jointes à une tâche. Sans payer, Wunderlist limite toutefois le nombre de personnes que vous pouvez inviter, le nombre d’assignation que vous pouvez effectuer, ou encore le nombre de fichiers que vous pouvez joindre. Seuls les commentaires sont dorénavant proposés totalement gratuitement, les autres fonctions sont gratuites, mais bridées.

L’éditeur ne donne aucun chiffre malheureusement, mais l’idée est manifestement de permettre une utilisation non professionnelle sans payer. Ainsi, Wunderlist peut être utilisé gratuitement pour partager une liste de course avec un conjoint ou un colocataire, mais en revanche il faudra payer dans le cadre d’une entreprise. La version 3 ajoute par ailleurs une autre option de partage avec le concept de liste publique.

Chaque liste de tâches peut être publique et chacun peut alors y accéder, à condition d’avoir le lien unique créé pour l’occasion. On retrouve alors une interface très similaire à celle du logiciel, mais en lecture seule (exemple). Un lien permet toutefois d’ajouter cette liste à son propre compte, toujours en lecture seule. Précisons encore que Wunderlist n’affiche que les tâches non réalisées de premier niveau : les sous-tâches, les commentaires et les pièces-jointes en sont exclus.

Wunderlist fonctionne dans n’importe quel navigateur récent, ou sur un Mac avec Mountain Lion au minimum et un appareil iOS sous iOS 7 au minimum. Vous pouvez l’utiliser gratuitement jusqu’à atteindre une limite imposée par l’éditeur, et il faudra ensuite souscrire un abonnement ou faire avec la limite.

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