Dès lors que l'on veut faire quelque chose d'un peu compliqué avec iCal et Carnet d'adresses, on est vite limité. Certes, il y existe un certain nombre d'alternatives pour combler les lacunes des logiciels d'Apple, mais lorsque l'on travaille en groupe, les solutions se font rares. Daylite 3 de Marketcircle est l'une d'elles. Cette nouvelle version est d'autant plus intéressante, que son éditeur a pris le temps de corriger le principal défaut de DayLite, à savoir son interface qui, dans la version précédente, était indigne de Mac OS X.
Fonctionnement de DayLite
L'interface de DayLite n'est pas sans évoquer celle de Microsoft Entourage, mais en plus soignée. On accède aux principaux modules du logiciel grâce aux neuf boutons situés sur la colonne de gauche à savoir Calendriers, Contacts, Entreprises, Projets, Opportunités, Groupes, Tâches, Rendez-vous et Notes.
Une petite palette baptisée "Quick Find" permet également d'accéder à l'information que l'on désire.
DayLite s'appuie sur une architecture Client/serveur. Le logiciel a recours à OpenBase, une base de données qui n'est pas inconnue des utilisateurs de StickyBrain. DayLite offre une gestion évoluée des utilisateurs (niveau de privilèges, notion de groupes..) et dispose d'un mécanisme permettant de synchroniser sa base de données "offline" avec celle présente sur le serveur principal, une fonctionnalité très utile pour les possesseurs de portables.
Mais revenons-en à notre palette de neuf boutons afin de découvrir les possibilités offertes par ce logiciel. Le module Calendrier est particulièrement complet. Lors de la création d'un événement, DayLite permet de créer un rendez-vous pour soi, ou pour quelqu'un de l'équipe, de lier le rendez-vous à un projet ou à un contact...
Il est également possible de dupliquer l'événement à souhait ou de lui associer à une alarme. Le module calendrier offre trois vues (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et permet d'afficher si on le souhaite à droite la liste des tâches et projets en cours. Notons enfin que DayLite est capable de générer des calendriers intelligents en fonction d'un ou plusieurs paramètres.
Le module Contact est également très puissant. En cliquant sur un contact, on peut accéder notamment très rapidement toutes ses informations, tous les documents, notes et courriels liés à ce contact. On peut être également informé sur les éléments (tâches, projets) qui vous lient à ce contact. Très puissant et intuitif. Notez enfin qu'il est possible de synchroniser ses contacts entre Daylite et le Carnet d'Adresses d'Apple. Le module entreprises est similaire au module contact, sauf que les contacts sont triés par ce critère. Au passage, on notera que pour une entreprise donnée, il est possible d'attribuer des rôles à chacun des employés.
Le module Projets est fort original. Il ne faut pas le prendre au "pied de la lettre" et espérer jongler avec les diagrammes de Gantt. Pour un projet donné, on peut rassembler notes, tâches, rendez-vous et les contacts concernés. Plus intéressant encore, il est possible pour un projet de lui assigner un "pipeline" (tuyau).
Un tuyau est constitué d'étapes que vous pouvez créer vous-même dans les préférences du logiciel. Par exemple, dans le projet "Développement de logiciels", on pourrait par exemple imaginer les étapes "Développement", "Beta-test", "Sortie du logiciel" et "Feedback des utilisateurs". Très intéressant si vous avez des projets assez similaires à gérer.
Le module Opportunités est d'ailleurs dérivé du module projets et est orienté prospect de clients. Passons rapidement sur le module groupes qui permet justement de concevoir des groupes de contact par exemple et sur le module "Rendez-vous" qui liste tous vos rendez-vous d'une manière assez similaire à iCal. Le module tâches est d'une rare souplesse : il permet de créer des sous-tâches, de créer des listes intelligentes pour regrouper des tâches, il est possible de reporter la date d'échéance d'un clic. Dernier module, le module Notes qui, comme son nom l'indique, regroupe toutes vos notes.
Ce dernier prend toute sa mesure grâce à un plug-in pour Mail appelé Daylite Mail Integration (DMI). Dans le logiciel de courriel d'Apple, ce dernier ajoute un volet sur la droite ou la gauche de la fenêtre principale. À partir d'un message donné, il est possible en un clic de créer une opportunité, un rendez-vous ou un projet. À chaque fois que vous recevez ou vous envoyez un message à une personne, il sera, si vous le désirez, stocker dans la base de données de DayLite. Cela n'a l'air de rien, mais cela facilite grandement les choses lorsque vous avez besoin d'avoir rapidement toutes les informations possibles sur un sujet précis.
La grande force de DayLite, c'est sa base de données et la faculté du logiciel de pouvoir mettre en rapport toutes les informations liées à votre emploi du temps, vos projets, vos notes et vos courriels... Daylite offre d'ailleurs la possibilité d'exploiter toutes ces données afin de concevoir des enveloppes, des étiquettes ainsi que des mailings qui peuvent être conçus aussi bien directement dans l'application qu'avec un traitement de texte comme Word.
Tout n'est pas parfait
Pour tirer profit de toute la puissance de DayLite, il ne faut pas avoir peur de passer du temps pour comprendre comment le logiciel fonctionne. Le logiciel offre tant de fonctionnalités qu'il est avant tout important de modéliser la façon dont vous travaillez. DayLite peut aussi bien faire l'affaire pour un travailleur indépendant que pour des petites structures. L'éditeur indique que son logiciel permet de gérer dans de bonnes conditions jusqu'à 50 personnes.
Si le logiciel pêche actuellement dans un domaine, c'est dans celui de la synchronisation. Tout d'abord, il ne gère pas les fameux Sync Services qui permettent de synchroniser les données de DayLite avec les produits Apple. Notons qu'il est possible cependant d'importer ou d'exporter les données vers iCal et qu'une fonction permet manuellement d'assurer la synchronisation vers le carnet d'adresses. Marketcircle prévoit cependant de combler cette lacune d'ici la fin de l'année. En attendant, l'éditeur met à la disposition des utilisateurs un plug-in pour synchroniser ses données avec les PDA de type Palm. L'outil peut parfois être capricieux. Il est également possible de synchroniser les données de DayLite avec BlackBerry et les PocketPC à condition d'utiliser les logiciels de synchronisation de PocketMac. Enfin, et c'est bien dommage, ce logiciel n'est pas traduit en français.
Le mot de la fin
DayLite est une incontestable réussite assez unique sur notre plate-forme. Cette mouture corrige le plus grand défaut de la version 1.x, à savoir son interface qui n'était pas digne du Macintosh. Si l'éditeur tient sa parole et propose le support des Sync Services d'ici la fin de l'année, alors il n'y aura plus grand-chose à reprocher à DayLite. Une licence de Daylite Productivity Suite est vendue 189 $. Il est également possible d'acquérir DayLite sans le module DMI pour 149 $.
Fonctionnement de DayLite
L'interface de DayLite n'est pas sans évoquer celle de Microsoft Entourage, mais en plus soignée. On accède aux principaux modules du logiciel grâce aux neuf boutons situés sur la colonne de gauche à savoir Calendriers, Contacts, Entreprises, Projets, Opportunités, Groupes, Tâches, Rendez-vous et Notes.
Une petite palette baptisée "Quick Find" permet également d'accéder à l'information que l'on désire.
DayLite s'appuie sur une architecture Client/serveur. Le logiciel a recours à OpenBase, une base de données qui n'est pas inconnue des utilisateurs de StickyBrain. DayLite offre une gestion évoluée des utilisateurs (niveau de privilèges, notion de groupes..) et dispose d'un mécanisme permettant de synchroniser sa base de données "offline" avec celle présente sur le serveur principal, une fonctionnalité très utile pour les possesseurs de portables.
Mais revenons-en à notre palette de neuf boutons afin de découvrir les possibilités offertes par ce logiciel. Le module Calendrier est particulièrement complet. Lors de la création d'un événement, DayLite permet de créer un rendez-vous pour soi, ou pour quelqu'un de l'équipe, de lier le rendez-vous à un projet ou à un contact...
Il est également possible de dupliquer l'événement à souhait ou de lui associer à une alarme. Le module calendrier offre trois vues (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et permet d'afficher si on le souhaite à droite la liste des tâches et projets en cours. Notons enfin que DayLite est capable de générer des calendriers intelligents en fonction d'un ou plusieurs paramètres.
Le module Contact est également très puissant. En cliquant sur un contact, on peut accéder notamment très rapidement toutes ses informations, tous les documents, notes et courriels liés à ce contact. On peut être également informé sur les éléments (tâches, projets) qui vous lient à ce contact. Très puissant et intuitif. Notez enfin qu'il est possible de synchroniser ses contacts entre Daylite et le Carnet d'Adresses d'Apple. Le module entreprises est similaire au module contact, sauf que les contacts sont triés par ce critère. Au passage, on notera que pour une entreprise donnée, il est possible d'attribuer des rôles à chacun des employés.
Le module Projets est fort original. Il ne faut pas le prendre au "pied de la lettre" et espérer jongler avec les diagrammes de Gantt. Pour un projet donné, on peut rassembler notes, tâches, rendez-vous et les contacts concernés. Plus intéressant encore, il est possible pour un projet de lui assigner un "pipeline" (tuyau).
Un tuyau est constitué d'étapes que vous pouvez créer vous-même dans les préférences du logiciel. Par exemple, dans le projet "Développement de logiciels", on pourrait par exemple imaginer les étapes "Développement", "Beta-test", "Sortie du logiciel" et "Feedback des utilisateurs". Très intéressant si vous avez des projets assez similaires à gérer.
Le module Opportunités est d'ailleurs dérivé du module projets et est orienté prospect de clients. Passons rapidement sur le module groupes qui permet justement de concevoir des groupes de contact par exemple et sur le module "Rendez-vous" qui liste tous vos rendez-vous d'une manière assez similaire à iCal. Le module tâches est d'une rare souplesse : il permet de créer des sous-tâches, de créer des listes intelligentes pour regrouper des tâches, il est possible de reporter la date d'échéance d'un clic. Dernier module, le module Notes qui, comme son nom l'indique, regroupe toutes vos notes.
Ce dernier prend toute sa mesure grâce à un plug-in pour Mail appelé Daylite Mail Integration (DMI). Dans le logiciel de courriel d'Apple, ce dernier ajoute un volet sur la droite ou la gauche de la fenêtre principale. À partir d'un message donné, il est possible en un clic de créer une opportunité, un rendez-vous ou un projet. À chaque fois que vous recevez ou vous envoyez un message à une personne, il sera, si vous le désirez, stocker dans la base de données de DayLite. Cela n'a l'air de rien, mais cela facilite grandement les choses lorsque vous avez besoin d'avoir rapidement toutes les informations possibles sur un sujet précis.
La grande force de DayLite, c'est sa base de données et la faculté du logiciel de pouvoir mettre en rapport toutes les informations liées à votre emploi du temps, vos projets, vos notes et vos courriels... Daylite offre d'ailleurs la possibilité d'exploiter toutes ces données afin de concevoir des enveloppes, des étiquettes ainsi que des mailings qui peuvent être conçus aussi bien directement dans l'application qu'avec un traitement de texte comme Word.
Tout n'est pas parfait
Pour tirer profit de toute la puissance de DayLite, il ne faut pas avoir peur de passer du temps pour comprendre comment le logiciel fonctionne. Le logiciel offre tant de fonctionnalités qu'il est avant tout important de modéliser la façon dont vous travaillez. DayLite peut aussi bien faire l'affaire pour un travailleur indépendant que pour des petites structures. L'éditeur indique que son logiciel permet de gérer dans de bonnes conditions jusqu'à 50 personnes.
Si le logiciel pêche actuellement dans un domaine, c'est dans celui de la synchronisation. Tout d'abord, il ne gère pas les fameux Sync Services qui permettent de synchroniser les données de DayLite avec les produits Apple. Notons qu'il est possible cependant d'importer ou d'exporter les données vers iCal et qu'une fonction permet manuellement d'assurer la synchronisation vers le carnet d'adresses. Marketcircle prévoit cependant de combler cette lacune d'ici la fin de l'année. En attendant, l'éditeur met à la disposition des utilisateurs un plug-in pour synchroniser ses données avec les PDA de type Palm. L'outil peut parfois être capricieux. Il est également possible de synchroniser les données de DayLite avec BlackBerry et les PocketPC à condition d'utiliser les logiciels de synchronisation de PocketMac. Enfin, et c'est bien dommage, ce logiciel n'est pas traduit en français.
Le mot de la fin
DayLite est une incontestable réussite assez unique sur notre plate-forme. Cette mouture corrige le plus grand défaut de la version 1.x, à savoir son interface qui n'était pas digne du Macintosh. Si l'éditeur tient sa parole et propose le support des Sync Services d'ici la fin de l'année, alors il n'y aura plus grand-chose à reprocher à DayLite. Une licence de Daylite Productivity Suite est vendue 189 $. Il est également possible d'acquérir DayLite sans le module DMI pour 149 $.
